I) Sur les services de traduction simultanée (TS)

• Concentrez les séances offrant la traduction simultanée dans le plus petit nombre de jours possible.

• Concentrez vos séances de traduction simultanée dans le plus petit nombre de salles possible.

• Envisagez des pauses périodiques d'au moins 15 minutes entre les séances de traduction

• Fournissez préalablement aux interprètes de l’information sur leurs séances.

• Offrez aux interprètes l’accès à l’Internet depuis leurs cabines d'interprétation.

• Évitez si possible de demander des interprètes à la dernière minute.

• Envoyez-nous le programme ou l’agenda de votre événement même si encore préliminaire.

• Si les interprètes engagés par plusieurs agences sont souvent les mêmes, pourquoi alors payer plus ?

• Les interprètes sont rémunérés à la journée et non à l'heure. Une heure ou une journée : même prix.

• Choisissez AITnet qui n'embauche que des interprètes "locaux" dans toute province : frais de voyage éliminés.

II) Sur les services de location d'équipement de traduction

• IMPORTANT : Les salles offrant de la traduction doivent être munies d’un système de sonorisation.

• Fournissez des récepteurs de traduction à vos présentateurs et des microphones à vos participants posant des questions.

• Concentrez vos séances d'interprétation dans le plus petit nombre de jours possible.

• Concentrez vos séances d'interprétation dans le plus petit nombre de salles possible.

• Les techniciens audiovisuels et d’interprétation sont rémunérés à l'heure et non à la journée.

• N'embauchez que des techniciens « locaux ».

• Demandez préalablement à vos participants s'ils auront besoin d’interprétation : les récepteurs de traduction sont chargés à l’unité.

• Si vos rencontres sont récurrentes, tenez un registre du nombre de récepteurs utilisés par vos participants.

• Vérifiez bien les conditions auxquelles les devis sont soumis.

• Évitez de signer un devis trop tôt.

• Demandez à votre fournisseur si les frais indiqués dans votre devis seront ceux qui figureront sur votre facture.